Project Management


Synago PMC: de stuwende kracht van gezamenlijke kennis

Project management is gericht op het beheersen van de drie basisaspecten:
het realiseren van de gedefinieerde inhoudelijke doelstellingen
uitvoering van het project binnen budget
en doorlooptijd volgens planning

Inhoud, budget en planning grijpen in elkaar in. Synago PMC besteedt veel aandacht aan deze samenhang. Het is een wezenlijke taak van de project manager om deze samenhang te bewaken. Hiervoor dient hij op zoek te gaan naar de veelal ruime kennis binnen een organisatie en deze te integreren in het project.

Het project management van Synago PMC is gebaseerd op een structurele aanpak, vergelijkbaar met bijvoorbeeld PRINCE2, waarbij een project in afgebakende onderdelen opgesplitst wordt. In overleg kunnen onderdelen samengevoegd en go/no go-beslispunten bepaald worden.

Indien gewenst kan Synago PMC ook ondersteuning leveren in de implementatie van de project-structuur, zoals een project-afloop schema, diverse project-formulieren, etc.

Synago PMC: symbiose van externe objectiviteit en interne gedrevenheid

Doel van het project management in de beginfase is het zo snel en kosten-efficiënt mogelijk bepalen of een project haalbaar is. Synago PMC zal zich hierbij sterk richten op de daadwerkelijke problematiek en niet bij voorbaat uitgaan van de gepresenteerde oorzaken die geleid hebben tot het initiëren van het project.
Deze kritische houding komt voort uit de doelstelling van Synago PMC om vanuit het belang van de opdrachtgever te redeneren.

Synago PMC: organisch project management

Is een goede basis van een project gelegd, dan verschuift de focus van project management naar het beheersen van het vervolg: budget en tijd binnen de vastgelegde inhoudelijke randvoorwaarden.
Ook hier speelt de “werkvloer”-ervaring van Synago PMC een belangrijke rol. Waarmee moet in de praktijk rekening gehouden worden? Wat lijkt op papier te werken maar in de praktijk niet? Sterk bepalend hierbij is één factor: de mens. De factor mens is van wezenlijk belang t.a.v. de aspecten bedienbaarheid en onderhoudbaarheid. Projecten kunnen volledig mislukken vanwege onvoldoende aandacht voor genoemde aspecten, resulterend in onmacht of zelfs onwil bij de betrokkenen om het project te integreren in de dagelijkse operatie. Synago PMC beperkt zich dan ook niet tot “klinisch project management”.

Synago PMC: voor een meetbaar en praktisch resultaat

Uitgangspunten van Synago PMC bij het afsluiten van een project zijn:
De in het begin van het project gedefinieerde resultaten zijn gerealiseerd.
Belangrijk is dat de gewenste resultaten concreet meetbaar zijn, onder representatieve omstandigheden.
Het project is daadwerkelijk geïntegreerd in de dagelijkse operatie.
Hierbij is informatieoverdracht van wezenlijk belang, middels informatie-bijeenkomsten, gerichte trainingen en het leveren van voldoende en duidelijke documentatie.